Apa Saja Trend Ke Depan Pada Industri Manajemen Event
Kehidupan kita sehari-hari dipenuhi dengan teknologi dan itu berarti konferensi langsung, rapat, dan acara lebih penting dari sebelumnya untuk membangun kontak langsung. Akibatnya, peran perencana acara menjadi lebih penting dari sebelumnya. Setiap acara adalah pengalaman acara langsung yang unik untuk semua peserta.
Temukan Tren Perencanaan Acara yang Mengubah Game untuk Tahun Depan
1. Nilai tambah, keserbagunaan multifungsi adalah tren perencanaan acara yang harus diperhatikan.
Dari ponsel cerdas hingga rumah mungil, orang-orang berniat mendapatkan tujuan dan utilitas maksimal dari segalanya akhir-akhir ini.
Pertimbangkan bagaimana setiap aspek acara dapat memberikan manfaat tambahan. Pikirkan tentang setiap bagian dari acara, mulai dari konten hingga aktivitas hingga bagaimana Anda membuat hubungan antar peserta.
Berikut adalah beberapa ide:
a. Cetak ikhtisar jadwal di belakang tag nama,
b. Jika Anda memberikan tas, sertakan “detail tanggalnya” untuk acara tahun depan.
Ini tidak hanya “trendi”, tetapi juga hemat biaya, sadar lingkungan, dan menghormati peserta Anda. Pemimpin bisnis pilih-pilih dengan bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka dan dengan siapa. Mengambil langkah mundur untuk melihat setiap momen pengalaman akan memastikan acara Anda sepadan dengan waktu mereka. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda memberikan momen yang akan dihargai oleh peserta sambil meninggalkan dampak yang langgeng pada pembelajaran, pertumbuhan, dan inspirasi pribadi.
2. Merayakan beragam suara adalah tren perencanaan acara yang penting.
Secara umum, masyarakat menjadi jauh lebih terbuka terhadap beragam pendapat dan kepentingan. Orang-orang tertarik untuk mendengar ide-ide yang berbeda dari mereka sendiri.
3. Membawa perhatian ke acara Anda adalah tren perencanaan acara baru.
Jika Anda melewatkannya, perhatian dan kesehatan adalah kata kunci terbesar tahun ini. Para ahli terkemuka sepakat bahwa “istirahat otak” sangat penting untuk meremajakan pikiran dan benar-benar mendorong peningkatan tingkat kreativitas.
Sesi back-to-back, stan vendor yang tak terhitung jumlahnya, catatan yang harus dibuat dan orang-orang untuk bertemu dalam dua atau tiga hari terdengar melelahkan bukan? Jadwal yang padat bisa sangat menuntut bagi peserta konferensi.
Meskipun Anda ingin memberikan nilai sebanyak mungkin, jangan abaikan manfaat hadirin yang penuh perhatian juga. Beri peserta waktu dan ruang untuk bernapas, merenung, dan berkumpul kembali dengan lokakarya langsung, aktivitas luar ruangan, pameran seni, atau aktivitas kesehatan.
4. Personalisasi yang disesuaikan adalah tren perencanaan acara yang hebat.
Dengan iklan yang ditargetkan, email yang disesuaikan, dan semua jenis personalisasi di web, konsumen mengharapkan pengalaman yang disesuaikan ” baik secara digital maupun dalam kehidupan nyata.
Personalisasi pengalaman lebih dari sekadar menggunakan nama peserta dalam komunikasi konferensi. Tetapi kustomisasi tidak harus sulit. Pertimbangkan ide-ide sederhana ini:
Sebelum acara, mintalah peserta untuk mempertimbangkan sesi mana yang akan ditawarkan. (Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda memberikan keinginan yang diinginkan peserta, sekaligus membantu mereka merasa lebih tertarik pada acara tersebut).
Buat aplikasi konferensi yang memberikan saran yang dipersonalisasi untuk aktivitas secara real-time menggunakan informasi yang dimuat sebelumnya.
Di aplikasi yang sama, tambahkan peta khusus area yang menunjukkan restoran dan atraksi populer di luar konferensi.
Event Planner – Event Organizer – Wedding Organizer – Virtual Event – Fashion Project
